INTRODUCCIÓN TEÓRICA A MS-ACCESS 2007

C36: CONOCER LA TERMINOLOGÍA Y CONCEPTOS PRINCIPALES SOBRE ACCESS 2007

Hola, después de unas merecidas vacaciones, he vuelto para compartir con ustedes este tema.

¿Qué es Access?

Es un Sistema de gestión de bases de datos relacionales (SGBD) incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

¿Qué es una base de datos? 

Una base de datos es un conjunto de datos relacionados con un tema en particular. La finalidad es obtener información confiable y actualizada para la toma de decisiones en una organización. Éstas permiten manipular gran cantidad de datos en forma rápida y sencilla, ya que se simplifican tareas tales como la búsqueda de datos específicos, la organización y el ordenamiento de los datos.

¿Qué es una base de datos relacional?

Una base de datos relacional es un conjunto de una o más tablas estructuradas en registros (líneas) y campos (columnas), que se vinculan entre sí por un campo en común, en ambos casos posee las mismas características como por ejemplo el nombre de campo, tipo y longitud; a este campo generalmente se le denomina ID, identificador o clave. A esta manera de construir bases de datos se le denomina modelo relacional.

Principales componentes de una base de datos

E1: Tablas: es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Cada fila de una tabla se denomina “registro” y es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los “campos” corresponden a las columnas de la tabla y se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.

E2: Formularios: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.

       ¿Qué es un formulario como panel de control?

Al utilizar el Asistente para bases de datos para crear una base de datos, Access crea automáticamente un panel de control que le ayuda a desplazarse por la base de datos. El panel de control tiene botones en los que se puede hacer clic para abrir formularios e informes (o para abrir otros paneles de control que contengan otros formularios e informes), salir de Access o personalizar el panel de control. Se puede crear un panel de control similar al que crea el Asistente para bases de datos mediante el Administrador del panel de control. Los formularios del panel de control residen con los demás formularios en la base de datos.

E3: Informes: Los informes o también llamados “reportes”, sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.

E4: Consultas: Es una pregunta acerca de la información contenida en una o varias tablas. Se pueden utilizar para ver y analizar datos, como base para formularios e informes, realizar cálculos, combinar datos de diferentes tablas o incluso para agregar, cambiar o eliminar datos de una tabla.

A la respuesta de la consulta de la denomina “hoja de respuestas dinámicas”, porque cualquier dato que se modifique en la mencionada hoja, es actualizado en la (s) tabla (s) correspondientes.

Una consulta no contiene datos sino que es un conjunto de instrucciones para seleccionar y mostrar los registros en una o varias tablas.

Tipos de Consultas

¿Qué es una clave principal?

Proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.

¿Qué es un índice en una tabla?

Un índice es una estructura de datos que permite recuperar las filas de una tabla de forma más rápida además de proporcionar una ordenación distinta a la natural de la tabla. Un índice se define sobre una columna o sobre un grupo de columnas, y las filas se ordenarán según los valores contenidos en esas columnas. Si el índice se define sobre varias columnas, los registros se ordenarán por la primera columna, dentro de un mismo valor de la primera columna se ordenarán por la segunda columna, y así sucesivamente.

Cuando se añaden, modifican o se borran filas de la tabla, el sistema debe actualizar los índices afectados por esos cambios lo que supone un tiempo de proceso mayor. Por estas razones no es aconsejable definir índices de forma indiscriminada.

Tipos de datos que se pueden utilizar en un campo de una tabla

*Autonumérico: Números que se generan automáticamente para cada registro.

*Moneda: Valores monetarios.

*Fecha/Hora: Fechas y horas.

*Hipervínculo: Hipervínculos, como direcciones de correo electrónico.

*Memo: Bloques de texto extensos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.

*Número: Valores numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

*Objeto OLE: un objeto, como un documento de Word, vinculado o incrustado en una tabla de Access.

*Texto: Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.

*Sí/No: Valores booleanos. (Valores Si –No; verdadero-Falso; Activado-desactivado).

*Asistente para búsquedas: ayuda a crear un campo de búsqueda. Un campo de búsqueda muestra una lista de valores recuperada de una tabla o consulta o un conjunto estático de valores que se ha especificado al crear el campo.

Propiedades generales de un campo  

¿Qué se debería tener en cuenta a la hora de diseñar una base de datos?

Para ello se debe tener en cuenta: 

Determinar la finalidad de la base de datos: 

-Hable con los demás usuarios que utilizarán la base de datos. Piensen detenidamente en las preguntas que desean que responda la base de datos.

-Realice bocetos de los informes que desea que genere la base de datos.

-Reúna los formularios que utiliza actualmente para registrar los datos. 

Determinar los campos necesarios en la base de datos: A la hora de determinar qué campos son necesarios, tenga presentes estos principios de diseño:

- Incluya toda la información que necesite.

- Almacene información en partes lógicas que sean lo más pequeñas posibles. 

- No cree campos para datos que estén formados por listas de múltiples elementos. 

- No incluya datos derivados ni calculados (datos que son el resultado de una expresión). 

- No cree campos que sean similares entre sí. 

Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos: Cada tabla debe contener información sobre un asunto. Su lista de campos le dará pistas acerca de las tablas que necesita. 

Determinar a qué tabla pertenece cada campo: 

- No agregue el campo a una tabla si, como resultado, la misma información va a aparecer en varios registros de esa tabla. Si determina que un campo de una tabla va a contener mucha información duplicada, seguramente ese campo se encuentra en una tabla que no le corresponde.

Cuando cada elemento de información se almacena una sola vez, se actualiza en un solo lugar. Esto resulta más eficiente y elimina la posibilidad de que existan entradas duplicadas que contengan información diferente. 

Identificar el campo o los campos con valores únicos en cada registro: este campo o conjunto de campos se denomina clave principal. 

Determinar las relaciones entre las tablas: Puede resultar útil ver las relaciones de una base de datos existente bien diseñada, como la base de datos de ejemplo Neptuno. 

Perfeccionar el diseño: Es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos.

Utilice Microsoft Access para crear las tablas, especificar relaciones entre las tablas e introducir suficientes datos de ejemplo en las tablas para poder comprobar el diseño.

Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos: Es el momento de comenzar a agregar los datos existentes a las tablas. 

Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access: Microsoft Access incluye dos herramientas que pueden ayudarle a perfeccionar el diseño de una base de datos:

El Analizador de tablas puede analizar el diseño de una tabla, proponer nuevas estructuras y relaciones de tablas, si es conveniente, y dividir una tabla en nuevas tablas relacionadas, si es necesario.

El Analizador de rendimiento puede analizar la base de datos completa y realizar recomendaciones y sugerencias para mejorarla. El asistente también puede implantar estas recomendaciones y sugerencias.

Esto es todo....espero que les sea útil esta información.!!

Saludos! ... Paola Coronel

Reflexión: Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva para mí, versiones anteriores no contaban con la interfaz de usuario de office fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Esto hace que sea más fácil utilizar dicho software. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.

Fuentes:

• Sitio : Office Microsoft, consultado el 11 de agosto de 2013.

URL:  http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-HA010064450.aspx

URL: http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/disenar-una-base-de-datos-HP005189136.aspx

URL: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/introduccion-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-HA010233292.aspx

URL: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/consultas-i-obtener-respuestas-con-las-consultas-RZ001077757.aspx?section=6

URL: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/crear-un-formulario-HA010075993.aspx

URL: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/ejemplos-de-formularios-HA001034548.aspx 

• Apunte elaborado por la cátedra de Informática, denominado “introducción a MS-Access 2007”, ciclo lectivo 2013.
•  Sitio Wikipedia, consultado el 10 de agosto de 2013.

URL:  http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

URL: http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_relacional

URL: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

• Ayuda de Access
• Sitio AulaClic, consultado el 11 de agosto de 2013.

URL: http://www.aulaclic.es/access2007/b_2_1_1.htm  

URL: http://www.aulaclic.es/access2007/t_3_2.htm#clave

URL: http://www.aulaclic.es/access2007/t_12_1.htm

FORMATO DE INTERCAMBIO DE GRÁFICOS=GIF

C35: Creación de un GIF animado

Hola, este artículo trata sobre el formato gráfico GIF (Graphics Interchange Format). 

Es un formato gráfico utilizado ampliamente en la World Wide Web, tanto para imágenes como para animaciones.

Usos: es usado generalmente para la publicidad en tipo banners. Su principal utilidad hoy en día sigue siendo el despliegue de imágenes animadas para páginas web, al ser el único formato soportado por multitud de navegadores que permita dicho efecto. También pueden ser usados en presentaciones .ppt (Power Point) ya que este tipo de software es muy amigable con este formato. Las redes sociales como Google Plus o Tumblr que permiten las animaciones han hecho que el gif animado vuelva a ser un formato muy utilizado por su sencillez de edición y poco peso frente a los vídeos.

Sitios para crear gif animado: 

GifMake : Puedes crear animaciones a partir de varias imágenes, como pase de diapositivas donde puedes ajustar la velocidad y el número de repeticiones del ciclo.

Gickr : Esta herramienta te permite trabajar con fotos de Flickr y puedes definir el tamaño del resultado, eso sí, si eliges muy pequeño, disminuyes la calidad.

GifWorks : Puedes añadir muchos efectos a imágenes GIF animadas.

Screedbot : Crea animaciones con texto que tu definas.

Loogix : Genera animaciones a partir de una secuencia de imágenes además tiene la posibilidad de agregar efectos a la animación.

Makeagif : Aquí puedes crear animaciones a partir de secuencias de imágenes, estas imágenes pueden ser máximo 12.

Gifresizer : Edita el tamaño y algunas propiedades de un GIF animado.

Picasion: Es una herramienta que nos permite subir hasta diez imágenes o importarlas desde Flickr o Picasa. Después, indicaremos el tamaño de la imagen a través de una lista desplegable, y la velocidad de reproducción. No necesita Flash, lo que simplifica las cosas. Una vez creada, ya tan sólo nos queda guardar el enlace o el código html para que podamos compartirlos.

Gifup: Uno de los más utilizados por su interfaz, y hace lo mismo que Loogix.

Por alguna razón, Blogger no quiere alojar imágenes en movimiento en sus servidores, pero eso no significa que no se puedan mostrar imágenes GIF en los blogs, como ya habrás visto posiblemente en algún otro blog.

E1: Como subir un GIF a Blogger

Primero buscar el GIF que mas te guste, luego  hacer clic derecho sobre la imagen y copiar la Url de la imagen. Cuando le das "subir una imagen" veras que existe una opción que te permite "subir" la imagen a partir de la Url, es aquí en donde tienes que pegar la Url de la imagen. Y listo, la imagen podrá ser mostrada con movimiento en el blog.

El resultado tiene que ser algo así:

Espero que les interese esta información, Hasta luego!!!

Saludos...          Paola Coronel

Reflexión: los GIF en la educación son muy importantes porque llama la atención de la persona que se encuentre frente a la computadora. Al mismo tiempo son herramientas muy útiles para que el alumno capte de forma rápida el tema a tratar si se los utiliza de manera adecuada.

Fuentes:

Sitio Wikipedia, consultado el 16 de Julio de 2013

URL: http://es.wikipedia.org/wiki/Graphics_Interchange_Format

Sitio Tu blog a tu gusto, consultado el 16 de Julio de 2013

URL: http://modificartublog.blogspot.com.ar/2009/03/subir-imagenes-al-blog.html

CPU-Z, UN SOFTWARE QUE INFORMA

C34: Utilización del software CPU-Z

Hola, en este post voy a contarles de la existencia de un software freeware, disponible únicamente para todas las versiones desde Windows 95 hasta Windows 7 (32-bits como 64-bits), que básicamente nos brinda información detallada del procesador, que está instalado en la Computadora Personal. 

E1: El programa contiene seis fichas que nos informa:

· Ficha CPU: Nombre, fabricante, nombre código, tipo de Socket, tamaño en nm, voltaje del core, familia, modelo, frecuencia de trabajo, cantidad de caché, cantidad de cores, cantidad de threads.

· Ficha Caches: informa la cantidad de Memoria caché, como así también los niveles.

· Ficha Mainboard: informa el tipo de placa madre y versión del BIOS instalados.

· Ficha Memory: informa la cantidad, velocidad y tipo de Memoria RAM.

· Ficha SPD: informa detalladamente cada módulo de Memoria RAM instalada.

· Ficha Graphics: informa el tipo el nombre y fabricante, cantidad de memoria de la GPU.

Para descargarlo, visita el siguiente enlace: Descargar CPU-Z

Espero que utilicen esta herramienta. Hasta la próxima!

Saludos!!                      Paola Coronel

Reflexión: es una herramienta que permitirá verificar los datos de los componentes de hardware del ordenador, específicamente del microprocesador, la placa base y la memoria RAM. Este programa nos permite la obtención de datos exactos de los dispositivos del ordenador.

Fuentes:

Sitio Wikipedia, consultado el 16 de Julio de 2013

URL: http://es.wikipedia.org/wiki/CPU-Z

Sitio Download 366, consultado el 16 de Julio de 2013

URL: http://www.download366.info/cpu-z?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=366_AR_%20Utilidades-Display&utm_term=cpu%20z

SITIOS DE INTERNET DE LIBRE ACCESO PARA PUBLICAR ARCHIVOS DIGITALES

C33: Sitios de Internet de libre acceso para publicar archivos digitales

Hola, en la siguiente publicación se expondrán las herramientas de la web 2.0 con sus características principales.

E1: Issuu.com

Es un servicio en línea que permite la visualización de material digitalizado electrónicamente. Los  archivos que se pueden publicar  son: libros, portafolios, revistas, periódicos con formatos Docs, PDF, PPT.  El idioma disponible es  inglés, aun así es fácil para registrarse, como así también obtener  el código embed de una publicación. No contiene la opción para Insertar el Código Embebido en Blogger.  El tiempo de carga de archivos para el formato .ppt es muy lento, pero los archivos Word y pdf  se cargan rápidamente. Las opciones que brinda el aplicativo al visualizarlo en un post es: “Compartir, Copiar RUL y Visitar URL”, y la visualización del archivo en un post es “dos páginas a la vez (como un libro abierto) con página animada”.

E2:  Slideboom.com

En un servicio de almacenamiento de presentaciones en Power Point.  Soporta cualquier tipo de documento con formato .ppt o .pps. Tiene la facilidad para registrarse, como así también el acceso a la carga de archivos. Hay que decir que está disponible en idioma Inglés, pero esto no dificulta su utilización.  Una desventaja es que el tiempo que tarda en cargar los archivos en mucho, es  decir, lento.

Por otra parte, si bien tiene la facilidad para obtener el Código Embebido, no tiene la opción para insertarlo en Blogger. La  visualización del archivo en un post se muestra en forma de diapositiva. Las opciones que brinda el aplicativo al visualizarlo en un post son: “Reproducir, compartir  y votar la  presentación”.

E3: Slideshare.net

Es un sitio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint, documentos de Word, OpenOffice, PDF, Portafolios. Cuenta con la facilidad para registrarse, a pesar de que esta disponible en idioma inglés. El tiempo de carga de los archivos los caracterizaría como regular, ya que tarda unos largos minutos. Las opciones que brinda el aplicativo al visualizarlo en un post es “código Embed, URL, compartir por correo, Twitter, Facebook, In share”. Se puede  obtener el Código Embed de forma sencilla,  pero no posee la opción de insertarlo  en Blogger.

E4: Calaméo.com

Es un servicio en línea que permite la libre conversión de documentos en publicaciones digitales. Permite a los usuarios integrar elementos multimedia (vídeo, clips de sonido, animaciones interactivas) dentro de sus publicaciones.  Al estar disponible en varios idiomas (Francés, Inglés, Español, Alemán, Italiano, Portugués, Ruso, Coreano, Chino y Japonés) es sencillo registrarse y manejar el software con facilidad. La carga de  archivos en muy rápida como así también la localización del Código Embed, aunque no posee la opción de insertar el código en Blogger. Las  opciones que brinda el aplicativo al visualizarlo en un post son “compartir por Facebook, Twitter, correo electrónico, copiar código HTML, o por medio de URL.”  Los formatos que admite son: Formato de Documento Portátil (PDF), Microsoft Word (. doc,.docx), Microsoft PowerPoint (. ppt, pps,. pptx), Microsoft Excel (. xls, xlsx), OpenOffice texto (. odt. sxw), OpenOffice Presentación (. odp,. sxi),OpenOffice Hoja de cálculo (. ods,. sxc), Todos los formatos de OpenDocument, Sólo texto (. Txt) y Formato de texto enriquecido (RTF).

E5: Vimeo.com

Es una red social de Internet basada en videos. El sitio permite compartir y almacenar videos digitales para que los usuarios comenten en la página de cada uno de ellos. Los usuarios deben estar registrados para subir videos, crear su perfil, cargar avatares, comentar y armar listas de favoritos. Para registrarse es muy fácil (Ver post relacionado con este tema).

Desde octubre de 2007, ofrece una opción para videos de alta definición. Los videos de estas características son automáticamente convertidos a videos en formato Flash VP6.

Los usuarios con cuentas gratuitas (limitadas) pueden cargar hasta 500 MB de videos estándar y sólo un video de alta definición a la semana (los otros videos HD que sean cargados en la misma semana son convertidos a definición estándar).

FFmpeg le permite a Vimeo soportar la mayoría de los formatos de video (incluyendo HDV), mas no algunos codecs de grado intermedio y el popular  AVCHD.

Está disponible en los siguientes idiomas: idiomas: Español, Inglés, Alemán y Francés.

Respecto del tiempo de carga del archivo, es un poco lento. El código Embed es fácil de obtenerlo, pero no cuenta con la opción de insertarlo en Blogger. Las  opciones que brinda el aplicativo al visualizarlo en un post son “ insertar mediante el código embed, copiar URL, visitar URL, compartir, ver más tarde, será el primero en recibir este vídeo”.

E6: Youtube.com

Es un sitio web en el cual los usuarios pueden subir y compartir vídeos. Usa un reproductor en línea basado en Adobe Flash para servir su contenido (aunque también puede ser un reproductor basado en el estándar HTML5. El tipo de archivo que se puede publicar es de clips de películas, programas de televisión y vídeos musicales.

 Youtube ha agregado la capacidad de ver algunos videos en 3D y resoluciones hasta Ultra alta definición. Por otro lado, existe la posibilidad de ver subtítulos, que están en formato SubViewer (*.SUB) y SubRip (*.SRT).

La interfaz del sitio está disponible en los siguientes idiomas: alemán, árabe, español, ingles, francés, neerlandés, portugués, coreano, catalán, filipino, chino, húngaro, hebreo, italiano, japonés, holandés, polaco, checo, ruso, sueco.

La interfaz de YouTube sugiere qué versión debería elegirse basándose en la dirección IP del usuario. Hay algunos videos que no están disponibles en ciertos países debido a restricciones de derechos de autor o por incluir contenido inapropiado.

Para poder ser parte de esta comunidad, es necesario seguir los siguientes pasos:

Haz clic en en la esquina superior derecha de YouTube. A continuación, realiza los siguientes pasos según si

Ya dispones de una cuenta de Google: solo accede con la dirección de correo electrónico y contraseña de Cuentas de Google.

No dispones de una cuenta de Google: haz clic en Crear una cuenta. Luego, debes ingresar cierta información básica para crear tu nueva cuenta de Google. Deberás crear un nombre de usuario de Google al registrarte. Esto es solo para su nueva dirección de correo electrónico de Gmail, no será tu nombre público en YouTube. Una vez que hayas terminado la configuración de tu cuenta de Google, haz clic en Volver a YouTube para crear tu nueva cuenta.

Después de registrarte en YouTube, podrás aprovechar muchas funciones como, por ejemplo, Me gusta, Suscribirse, Favoritos, Ver más tarde e Historial de reproducciones. YouTube también puede personalizar recomendaciones de videos en función de los videos que te han gustado y en tus suscripciones. Cuenta con la facilidad para subir videos, aunque tarda bastante en completar la carga. Para obtener el código Embed hay que realizar unas acciones, para ello visita el  Post relacionado con este tema.

Cuenta además con la opción para insertarlo en Blogger y otras redes sociales como Facebook, Twitter, Google+, Tumblr, Myspace, hi5, Bebo y StumbleUpon, compartir por correo electrónico y realizar video llamadas. Las opciones que brinda el aplicativo al visualizarlo en un post son” expresar si les gusta o no el video mediante los iconos de manos con pulgar arriba y abajo, compartir en redes sociales y URL y un icono con la información del autor del video. 
Si quieres subir tus propios videos, comentar videos o crear listas de reproducción, puedes crear un canal.

Espero que les sirva todo lo expuesto….ahora es el turno de ustedes de experimentar con cada uno de ellos y decidir con cual desean subir sus archivos digitales.

Saludos    Paola Coronel

Reflexión: Es importante conocer las características de los software libres disponibles en  la red, de este modo se toma la mejor decisión respecto de cuál es la mejor plataforma para presentar  nuestros documentos.  Personalmente, recomiendo Youtube para subir videos, y Calaméo para subir documentos.

 Fuentes:

Sitio Wikipedia, consultado el 23/06/2013

URL: http://es.wikipedia.org/wiki/Issuu

Consultado el 9 de julio de 2013

Sitio Slideshare

URL: http://www.slideshare.net/favalotic/manual-slideboom

Sitio Wikipedia:

URL:http://fr.wikipedia.org/wiki/Calam%C3%A9o

URL:http://es.wikipedia.org/wiki/SlideShare

URL:http://es.wikipedia.org/wiki/Vimeo

URL:http://es.wikipedia.org/wiki/YouTube

LIBERAR ESPACIO EN EL DISCO DURO

C32: Liberar espacio en el disco

En este artículo se describe cómo utilizar la herramienta Liberador de espacio en disco en Windows XP.

Dicha herramienta le puede ayudar a liberar espacio en el disco duro mediante la eliminación de archivos que no son importantes. 

Use esta herramienta para realizar cualquiera de las siguientes tareas para liberar espacio en el disco duro:

• Quite los archivos temporales de Internet.
• Quite los archivos de programa descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y applets de Java que se descargan de Internet.
• Vacíe la Papelera de reciclaje.
• Quite los archivos temporales
• Quite los componentes opcionales de Windows que no usa.
• Quite los programas instalados que ya no usa.

E1: Pasos para Liberar Espacio

• Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC, haga clic con el botón secundario en el disco cuyo espacio desea liberar, haga clic en Propiedades, haga clic en la pestaña General y, a continuación, haga clic en Liberar espacio.

• En el cuadro de dialogo que aparece, active las casillas de los archivos que desea quitar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Espero haya aprendido algo nuevo con esta explicación.

Saludos                          Paola Coronel 

Reflexión: La principal ventaja es que recuperamos espacio ocupado inútilmente en nuestro disco duro y  que vaya menos lento el ordenador al acceder a cualquier archivo. 

Fuente: 

Sitio Soporte de Microsoft, URL: http://support.microsoft.com/kb/310312/es, consultada el 8 e Julio de 201

COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN

C30: Realizar una copia de seguridad del Disco C

Significa realizar un respaldo de los archivos almacenados en la uniad C. 

E1: Pasos

• En el disco C, hacer clic derecho y dirigirse a propiedades, luego Herramientas, Copia de Seguridad, y hacer clic en "realizar copia de seguridad ahora".
• Luego un asistente de configuración nos dirige, en donde se deberá decidir que es lo que se desea realizar: si una copia o restaurar, luego hacer clic en siguiente.
• Se debe especificar lo que se desea incluir en dicha copia. Para ello, se debe tildar una opción,y hacer clic en siguiente.
• Elegir el lugar en donde se va a guardar dicha copia e seguridad. En el botón examinar se busca la ubicación deseada. 
• Por ultimo se deberá darle un nombre a la copia de seguridad creada. Luego hacer clic en siguiente, y finalizar el asistente. Aparecerá un cuadro de dialogo detallando el progreso de dicha copia.

C31: Restauración de la copia de seguridad

Se puede restaurar cualquier combinación de unidades, archivos o carpetas.

E1: Pasos:

• Hacer doble clic en un elemento de la izquierda para ver su contenido. 
• A  continuación, activar la casilla de verificación situada junto a la unidad, carpeta o archivo que desee restaurar (el backup o copia que se explico anteriormente).
• Dar siguiente para finalizar el asistente de restauración.

Espero sea de utilidad toda la información expuesta en este post. Hasta la próxima!!

Saludos                                 Paola Coronel

Reflexión:La ventaja de estas dos herramientas que nos brinda Windows es que se puede recuperar los datos en caso de un accidente informático.

Fuente: 

Apuntes de cátedra, tomados el día 18 de Junio de 2013.

COMPROBACIÓN DE ERRORES EN EL DISCO DURO

C29: Comprobar si hay errores en el disco duro

Es posible solucionar algunos problemas del equipo y mejorar su rendimiento asegurándose de que no hay errores en el disco duro.

E1: Pasos:

• Para abrir Equipo, hacer clic en el botón Inicio y, a continuación, en Equipo.
• Hacer clic con el botón secundario en la unidad de disco duro que desees comprobar y, a continuación, clic en Propiedades.
• Luego clic en la ficha Herramientas y después, en Comprobación de errores, hacer clic en Comprobar ahora. Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

• Para reparar automáticamente problemas con archivos y carpetas detectados durante un examen, seleccionar Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos. De lo contrario, la comprobación de disco simplemente notificará los problemas, pero no los resolverá.
• Para realizar una comprobación de disco en profundidad, seleccionar Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos. Este tipo de examen consiste en buscar y reparar errores físicos en el propio disco y puede tardar mucho más tiempo en completarse.
• Para comprobar si hay errores en los archivos y errores físicos, seleccionar tanto Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos como Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos.
• En función del tamaño del disco duro, esto puede tardar varios minutos. Para obtener los mejores resultados, no usar el equipo para ninguna otra tarea mientras se comprueba si hay errores.
• Lo mas posible es que nos avise que no puede realizar esa acción ahora y que lo hará la próxima vez que se reinicie Windows, en ese caso lo Aceptamos y cerramos todas las ventanas que tengamos abiertas.
• Reiniciamos Windows y al arrancar tendremos la opción durante unos segundos de anular la comprobación de errores en el disco duro, si no hacemos nada, una vez transcurridos esos segundos comenzará la comprobación.
• Al finalizar nos informará del resultado durante un periodo de tiempo corto y arrancará Windows.

Espero que puedan aplicar lo expuesto anteriormente....Hasta la próxima!!! 

Saludos....Paola Coronel

Reflexión:Es importante realizar periódicamente esta acción, de este modo se logra optimizar  el funcionamiento del equipo.

Fuentes:

1. Sitio Windows   Microsoft URL: http://windows.microsoft.com/es-xl/windows-vista/check-your-hard-disk-for-errors , consultada el 07 de Julio de 2013.
2. Apuntes de cátedra. 

DESFRAGMENTAR DISCO DURO

C28: Desfragmentar un Disco Duro

En este post voy a explicar lo que significa desfragmentar un disco, y también los pasos a seguir para que aprendas a realizar una desfragmentación.

La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área continua y sin espacios sin usar entre ellos.

El problema de almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentación, se produce debido al almacenamiento de archivos en dispositivos como disco duro y memoria RAM por el uso del computador. Como este proceso consta en la reorganización de partes de archivos, requiere de suficiente memoria para realizar los movimientos de los trozos de información. Al mover en forma física la información, la estructura lógica no sufre alteraciones.

Causas:

La fragmentación ocurre cuando el sistema operativo no asigna suficiente espacio contiguo para almacenar un archivo completo como una unidad, sino que, en cambio, pone partes de él en huecos entre otros archivos (usualmente estos huecos existen porque antes contuvieron un archivo que posteriormente fue borrado por el sistema operativo, o porque éste en primer lugar asignó demasiado espacio para un archivo). Los archivos más grandes y el mayor número de archivos también contribuyen a la fragmentación y en consecuencia a la pérdida de rendimiento. La desfragmentación intenta aliviar estos problemas.

E1: Pasos:

• Clic derecho en el disco duro,luego propiedades e ir a la ficha herramientas.

• Hacer clic en "desfragmentar ahora".
• Elegir el disco a desfragmentar y hacer clic en Desfragmentar, aquí primero analiza el espacio y luego se realiza el proceso de desfragmentación. Se abre un cuadro de dialogo en donde se muestra el porcentaje que disponemos de espacio libre y ademas el porcentaje que se esta desfragmentando en ese momento. Este proceso puede durar varios minutos.
• Por ultimo aparcera un cuadro de dialogo con el informe de archivos desfragmentados.

Espero que les sirva esta información....Hasta pronto!!!!

Saludos!!!                  Paola Coronel

Reflexión: Este proceso consta de ordenar los trozos de información distribuida a través de todo el disco, para mejorar la velocidad de acceso y distribuir de mejor forma el espacio libre del dispositivo.

Fuente: 

Sitio Wikipedia, URL: http://es.wikipedia.org/wiki/Desfragmentaci%C3%B3n, consultada el 07 de Julio de 2013.

Apuntes tomados en clases.

COMPARTIR DISCO RÍGIDO

C27: Compartir el Disco Rígido (C:)

Hola, hoy les voy a enseñar como compartir el disco C. Se puede compartir los archivos y carpetas almacenados en el equipo, en una red y en Web. El método que se elija dependerá de con quién desea compartir archivos y del equipo que utilizará esa persona para tener acceso a los archivos.

Para compartir esta carpeta con los usuarios de la red y otros usuarios del equipo,deben realizar estos pasos:

E1: Pasos para compartir el Disco Rígido

1. Hacer clic derecho en el disco C e  ir a propiedades, luego hacer clic en la ficha "Compartir".
2. Tildar la opción compartir esta carpeta en la red, luego hacer clic en aplicar y finalmente aceptar.
3. Sobre el disco C debe aparecer un nuevo icono que significa que esa carpeta ha sido compartida.

Espero haber sido clara en mi explicación..hasta el próximo post!!!

Saludos!!!                 Paola Coronel 

Reflexión: Cuando se comparte archivos o carpetas, no se protegen como cuando no se las comparten. Es posible que los usuarios con acceso a tu equipo o a tu red puedan leer, copiar o cambiar archivos de una carpeta compartida. Siempre debes tener en cuenta que esos archivos y carpetas que compartís están disponibles para otras personas y asegurarte de supervisar los archivos y carpetas compartidas regularmente.

Fuente:

Apuntes tomados en clases, dictada por el Profesor Fabián Bertocchi

VIRUS INFORMÁTICOS

C26: REALIZAR UN POWER POINT SOBRE VIRUS INFORMÁTICOS

Hola...en esta oportunidad voy a contarles sobre un tema que todos deberíamos tener en cuenta a la hora de  utilizar una PC. 

Se expondrá mediante un Power Point, lo que es un virus informático, como se expande y cuales son los más comunes, entre otros aspectos.

E1: Subir el Power Point desde la plataforma elegida: Calameo

Publish at Calameo

Link de descarga: Virus Informáticos

Espero que les sirva esta información.....Hasta la próxima!! 

Reflexión: No todo lo que afecte el normal funcionamiento de una computadora es un virus. TODO virus es un programa y, como tal, debe ser ejecutado para activarse. Es imprescindible contar con herramientas de detección y desinfección. NINGÚN sistema de seguridad es 100% seguro. Por eso todo usuario de computadoras debería tratar de implementar estrategias de seguridad antivirus, no sólo para proteger su propia información sino para no convertirse en un agente de dispersión de algo que puede producir daños graves e indiscriminados.

Paola Coronel

PARTICIÓN DEL DISCO DURO

C25: Partición del Disco Duro

Una partición podríamos decir que es un espacio de uso que asignamos en un disco duro. En cada disco duro podremos hacer varias particiones, de tal modo que todas ellas son en cierto modo independientes entre sí y podemos trabajar de manera individual sobre cada una, es decir, los datos que introduzcamos en una de ellas no afectan al espacio de las otras, si borramos los datos de una las demás no sufren variaciones, etc. 

Las particiones son un detalle importante a tener en cuenta en nuestros ordenadores, pues nos van a permitir por ejemplo: 

*Tener instalado el sistema operativo, drivers, programas, etc., en la primera partición.
*Guardar archivos personales, música, películas, fotografías, etc., en la segunda partición. 

E1:  pasos para particionar un disco: les dejo un vídeo tutorial a modo de una mejor explicación.

Espero que les sea útil esta información....Hasta la próxima!!!! 

 Paola Coronel

Reflexión: Además de permitirnos tener organizada nuestra información, si llegado el caso tenemos que formatear el equipo (borrar y volver a instalar todo), solo borraríamos C y NO perderíamos lo que se encuentre en D, que en este caso sería la segunda partición. 

Fuente:

1. Sitio You Tube. URL:http://www.youtube.com/watch?v=g_O2RgdQ6GE
2. Apuntes tomados en clases.

COMPRIMIR IMÁGENES DESDE WORD

C24: Comprimir imágenes desde Word.

Hola, en esta oportunidad les quiero contar la manera de comprimir imágenes utilizando el procesador de texto Word. Esta vez lo hice en forma de gráfico para un mejor entendimiento.

E1: 

 Cualquier duda dejen su comentario y yo se los responderé a la brevedad.

  Saludos!!!                                                                                                        Paola Coronel

Reflexión: resulta interesante aplicar esta técnica, de este modo los archivos de Word serán "menos" pesados en caso que quieras subirlo a la red.

Fuente: Apuntes de clases tomados el día 04 de junio de 2013.

APRENDE A SUBIR VÍDEOS DESDE VIMEO

C23: Utilización de un espacio en Internet para almacenar vídeos

Esta publicación hace referencia a la utilización de un sitio de Internet denominado VIMEO . Dicho sitio es una plataforma para subir vídeos.

E1: Pasos para acceder a la plataforma 

• Ingresar al buscador y colocar Vimeo e ingresar a dicha página. 
• Si el software aparece en idioma inglés podes modificarlo. Te recomiendo que vayas hasta el final de la página, donde dice Lenguaje y elegí español. 
• Deberás registrarte haciendo clic en “únete” y completar los campos Nombre y Apellido, Dirección de Correo Electrónico y contraseña.

• Luego hacer clic en donde muestra la imagen.

• A continuación, recibirás un mensaje de bienvenida, y además te invitara a que agregues amigos, que te conectes desde tu cuenta en facebook, o que subas tu primer vídeo.
• Para subir un vídeo, hay que hacer clic en “subir vídeo”. 

• Como aun no has verificado su dirección de correo, es posible que no puedas subir un vídeo. Deberás revisar tu bandeja de entrada. Tendrás un mensaje de Vimeo. Una vez verificado, puedes proceder a subir tu vídeo y esperar hasta que se cargue el archivo.

• Te sugiero configurar la información básica y la privacidad, agregarle titulo y una descripción.

• Cuando termines de realizar toda la configuración, deberás esperar 30 minutos para ver tu vídeo.
• Para compartir tu vídeo, debes ingresar en tu perfil, ir a “mis vídeos”, y hacer clic en el vídeo que deseas compartir, luego hacer clic en el icono que esta en la parte superior con la leyenda “SHARE”. Puedes optar por copiar el enlace, compartir por correo electrónico o utilizar el código HTML.
• También aparecerán otras opciones como configurar el tamaño, color etc. del vídeo.

Para más información, visitá el CENTRO DE AYUDA DE VIMEO.

Espero que te sirva todo lo expuesto anteriormente….

Reflexión: Es un sitio mas fácil de utilizar (en comparación con You Tube por ejemplo) en cuanto a los pasos para subir vídeos, ademas hay un mejor manejo de la  privacidad para el contenido que se sube y se comparte, como así también no hay anuncios que muchas veces son molestos a la hora de reproducir un vídeo.

Fuente:
Sitio Vimeo

URL: www.vimeo.com, consultada el 04 de junio de 2013.

BOLETÍN INFORMATIVO

Un boletín informativo es un informe impreso que transmite información e ideas. Se distribuye en forma regular a  un grupo de gente que está interesada en su contenido. Su extensión es relativa, generealmente son de dos páginas y varían en costo, calidad y contenido.

1. Decidir qué aparecerá en la publicación y cuánto se incluirá de cada uno - por ejemplo, artículos, características, notas de noticias y artículos de opinión.
2. Diseñar el formato del boletín.
3. Redactar los artículos para el boletín o mandarlos a escribir.
4. Editar los artículos, el contenido, el estilo y los espacios.
5. Editarlos nuevamente: los errores son muy caros y no lucen bien. Pídale a alguien que lo ayude con la corrección. (¡Por otro lado, una de las formas de saber que la gente lee el su boletín es cuando llaman para señalar los errores!)
6. Si le imprimen el boletín profesionalmente, llevar la copia final al impresor.
7. Revisar la copia final por última vez para ver si hay algún error de impresión o de edición.
8. Enviar por correo o distribuir el boletín.
9. Recibir cuanta retroalimentación sea posible acerca de la publicación.
10. Disfrutar del calor del sol por un rato y después respirar hondo y repetir el proceso otra vez.

Palabras y gráficos

Encabezado: es el título en la carátula de cualquier boletín. Haga el nombre del boletín corto y pegadizo. Considere usar el logotipo o símbolo de la organización como parte del título. Considere a un profesional para diseñar esta parte del boletín, aunque el resto se haga en el grupo. La cabecera es lo primero que la gente notará: hágalo memorable.

Fuente: es el estilo de letra que se usa. Para el texto de los artículos, usar fuentes sérif en vez de fuentes sans sérif, hará que sea más fácil de leer. El uso de sólo dos o tres fuentes diferentes le dará al boletín una apariencia más pulcra y más profesional. Usar varias fuentes diferentes podría ser tentador, pero puede hacer que la página luzca de mal gusto.Use poca cursiva, ya que las palabras en cursiva son difíciles de leer. Cuando tenga dos o más columnas, justificar el texto lo hace más legible.

Titular: es el título corto que presenta o resume las ideas principales de un artículo. Colóquelos como oraciones sin puntos (es decir, ponga mayúscula solamente en la primera letra de cada oración).

Artículos:  son las historias y el texto que explican los diferentes eventos, temas y planes importantes para el grupo.

Típicamente el tamaño de la fuente es de 10 a 12 puntos.

Elija un tema que sea interesante para usted y que los otros puedan disfrutar. Pregunte a su alrededor; averigüe qué quieren saber los otros. Organice sus ideas antes de comenzar; considere hacer un esquema. Evite palabras complicadas y oraciones largas. Si usa ejemplos que respalden sus ideas, ayuda a que los otros lo entiendan mejor. Siempre corrija su artículo por si tiene errores ortográficos, gramaticales o de comprensión general. Siempre que sea posible, haga que otra persona revise la redacción antes de entregar la versión final.

Detalles básicos del formato

Use dos o tres columnas en una página de 215.9 x 279.4 mm. para una lectura más fácil. Limite cada página a no más de tres a cuatro artículos.

¡No le tema al espacio en blanco! Le da al lector un lugar para descansar los ojos. Una página con poco espacio en blanco es menos legible que otra que tenga una cantidad moderada. Mantenga el espacio en blanco en los bordes de la página, no en el centro.

Use gráficos, imágenes o fotografías para acortar el texto y darle a su boletín una apariencia más pulida. Si puede acceder a ellas, las fotografías le darán al boletín un aire profesional.

Espero sea de su agrado, hasta la próxima!

Reflexión: Lo considero de utilidad para una organización, ya que sirve entre otras cosas para mantener informado a los empleados y a los clientes de la operatoria empresarial; para anunciar reuniones entre socios y accionistas y para ofrecer un formato de intercambio de información que todavía no existe en la comunidad.

Fuente: Material brindado por el Profesor Fabián Bertocchi, consultado el 30 de mayo de 2013.